各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團信訪局(辦),中央和國家機關(guān)各部委、中央軍委政治工作部、有關(guān)人民團體信訪局(辦、處),中央管理的有關(guān)國有重要骨干企業(yè)信訪處(辦):
為貫徹落實《信訪工作條例》,國家信訪局研究修訂了《信訪事項網(wǎng)上辦理工作規(guī)程》?,F(xiàn)予以印發(fā),請結(jié)合實際抓好落實。原《信訪事項網(wǎng)上辦理工作規(guī)程(試行)》(國信發(fā)〔2015〕29 號)同時廢止。
國家信訪局
2022年4月30日
信訪事項網(wǎng)上辦理工作規(guī)程
第一章 總 則
第一條 為深入推進信訪事項網(wǎng)上辦理工作規(guī)范化建設(shè),提高工作質(zhì)量、效率和公信力,根據(jù)《信訪工作條例》規(guī)定,結(jié)合工作實際,制定本規(guī)程。
第二條 本規(guī)程適用于通過信訪信息系統(tǒng)登記、受理、辦理公民、法人或者其他組織用信息網(wǎng)絡(luò)、書信、電話、傳真、走訪等形式,向各級機關(guān)、單位提出的信訪事項。
第三條 信訪事項網(wǎng)上辦理工作應(yīng)堅持黨的全面領(lǐng)導(dǎo);堅持以人民為中心;堅持落實信訪工作責(zé)任;堅持依法按政策解決問題;堅持源頭治理化解矛盾。
第二章 登 記
第四條 通過信息網(wǎng)絡(luò)、書信、電話、傳真、走訪等形式提出的信訪事項均應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、及時登記錄入信訪信息系統(tǒng)。
第五條 登記時應(yīng)逐一錄入信訪人姓名(名稱)、地址、信訪人數(shù)、信訪目的、問題屬地、內(nèi)容分類等要素,錄入主要訴求、反映的情況、提出的建議意見以及相應(yīng)的事實、理由及信訪過程等。留有電話號碼、身份證號碼的應(yīng)準(zhǔn)確錄入。
對采取走訪形式的,應(yīng)認真聽取來訪人的陳述,詢問有關(guān)情況,并與來訪人核實登記內(nèi)容。
第三章 黨委和政府信訪部門的受理辦理
第六條 黨委和政府信訪部門對收到的信訪事項,應(yīng)區(qū)分情況,在15日內(nèi)按下列方式處理:
?。ㄒ唬σ勒辗ǘ氊?zé)屬于本級機關(guān)、單位或者其工作部門處理決定的,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)送有權(quán)處理的機關(guān)、單位;情況重大、緊急的,應(yīng)當(dāng)及時提出建議,報請本級黨委和政府決定。
?。ǘ┥婕跋录墮C關(guān)、單位或者其工作人員的,按照“屬地管理、分級負責(zé),誰主管、誰負責(zé)”的原則,轉(zhuǎn)送有權(quán)處理的機關(guān)、單位。
(三)對轉(zhuǎn)送信訪事項中的重要情況需要反饋辦理結(jié)果的,可以交由有權(quán)處理的機關(guān)、單位辦理,要求其在指定辦理期限內(nèi)反饋結(jié)果,提交辦結(jié)報告。
各級黨委和政府信訪部門對收到的涉法涉訴信件,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)同級政法部門依法處理;對走訪反映涉訴問題的信訪人,應(yīng)當(dāng)釋法明理,引導(dǎo)其向有關(guān)政法部門反映問題。對屬于紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)受理的檢舉控告類信訪事項,應(yīng)當(dāng)按照管理權(quán)限轉(zhuǎn)有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)依規(guī)依紀(jì)依法處理。
第七條 對信訪人采用走訪形式提出的信訪事項,可當(dāng)場告知受理情況,指明反映問題途徑和程序。
第八條 對已有復(fù)核意見,仍然以同一事實和理由提出投訴請求的,不再受理,并向信訪人告知有關(guān)情況(告知書模板見附件1-①)。
第九條 對信訪事項中帶有普遍性、傾向性、苗頭性特別是有關(guān)政策性的問題,應(yīng)綜合分析研判,及時向本級黨委、政府報告,并提出完善政策、解決問題的建議。
對一段時間內(nèi)某一地方、領(lǐng)域反映突出、集中的信訪事項,向有關(guān)機關(guān)、單位通報。
第四章 其他機關(guān)、單位的受理辦理
第十條 黨委和政府信訪部門以外的其他機關(guān)、單位收到信訪人直接提出的信訪事項后,應(yīng)按照本規(guī)程第五條規(guī)定,及時將信訪事項錄入信訪信息系統(tǒng),使網(wǎng)上信訪、來信、來訪、來電在網(wǎng)上流轉(zhuǎn),方便信訪人查詢、評價信訪事項辦理情況。
對屬于本機關(guān)、單位職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)告知信訪人接收情況以及處理途徑和程序;對屬于本系統(tǒng)下級機關(guān)、單位職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)送、交辦有權(quán)處理的機關(guān)、單位,并告知信訪人轉(zhuǎn)送交辦去向;對不屬于本機關(guān)、單位或者本系統(tǒng)職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)告知信訪人向有權(quán)處理的機關(guān)、單位提出(告知書模板見附件1-②)。
對信訪人直接提出的信訪事項,有關(guān)機關(guān)、單位能夠當(dāng)場告知的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場書面告知;不能當(dāng)場告知的,應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)書面告知信訪人(告知書模板見附件1、2)。
第十一條 對黨委和政府信訪部門或者本系統(tǒng)上級機關(guān)、單位轉(zhuǎn)送、交辦的信訪事項,屬于本機關(guān)、單位職權(quán)范圍的,有關(guān)機關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)自收到之日起15日內(nèi)書面告知信訪人接收情況以及處理途徑和程序;不屬于本機關(guān)、單位或者本系統(tǒng)職權(quán)范圍的,有關(guān)機關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)自收到之日起5個工作日內(nèi)提出異議,并詳細說明理由,經(jīng)轉(zhuǎn)送、交辦的信訪部門或者上級機關(guān)、單位核實同意后,交還相關(guān)材料。
第十二條 政法部門處理涉及訴訟權(quán)利救濟事項、紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)處理檢舉控告事項的告知按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 對信訪人反映的情況、提出的建議意見類事項,有權(quán)處理的機關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)認真研究論證,并酌情回復(fù)。
第十四條 對信訪人提出的檢舉控告類事項,紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)或者有權(quán)處理的機關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)依規(guī)依紀(jì)依法接收、受理、辦理和反饋。
第十五條 對信訪人提出的申訴求決類事項,有權(quán)處理的機關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)區(qū)分情況,分別按下列方式辦理:
?。ㄒ唬?yīng)當(dāng)通過審判機關(guān)訴訟程序或者復(fù)議程序、檢察機關(guān)刑事立案程序或者法律監(jiān)督程序、公安機關(guān)法律程序處理的,涉法涉訴信訪事項未依法終結(jié)的,按照法律法規(guī)規(guī)定的程序處理。
?。ǘ?yīng)當(dāng)通過仲裁解決的,導(dǎo)入相應(yīng)程序處理。
?。ㄈ┛梢酝ㄟ^黨員申訴、申請復(fù)審等解決的,導(dǎo)入相應(yīng)程序處理。
(四)可以通過行政復(fù)議、行政裁決、行政確認、行政許可、行政處罰等行政程序解決的,導(dǎo)入相應(yīng)程序處理。
?。ㄎ澹儆谏暾埐樘庍`法行為、履行保護人身權(quán)或者財產(chǎn)權(quán)等合法權(quán)益職責(zé)的,依法履行或者答復(fù)。
?。┎粚儆谝陨锨樾蔚?,應(yīng)當(dāng)調(diào)查核實,作出處理,出具處理意見書。
對上述第(六)項規(guī)定的信訪事項應(yīng)當(dāng)自受理之日起60日內(nèi)辦結(jié);情況復(fù)雜的,經(jīng)本機關(guān)、單位負責(zé)人批準(zhǔn)適當(dāng)延長辦理期限,但延長期限不得超過30日,并出具《延期辦理告知書》(告知書模板見附件3)。
第十六條 辦理信訪事項基本流程:
?。ㄒ唬┞?lián)系或視情約見信訪人,聽取信訪人陳述事實和理由,必要時可以要求信訪人、有關(guān)組織和人員說明情況;
?。ǘπ旁L人提出的事項進行核實,可以向其他組織和人員調(diào)查;
(三)對重大、復(fù)雜、疑難的信訪事項,可以舉行聽證;
?。ㄋ模┙?jīng)調(diào)查核實,依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及其他有關(guān)規(guī)定作出處理,出具《信訪事項處理意見書》(意見書模板見附件4),屬于第十五條前五項的按照法律法規(guī)規(guī)定的程序處理;
?。ㄎ澹┞鋵嵦幚硪庖?。
第十七條 信訪人請求復(fù)查(復(fù)核)的,復(fù)查(復(fù)核)機關(guān)、單位審查后,應(yīng)出具《申請復(fù)查(復(fù)核)受理(不予受理)告知書》(告知書模板見附件5、6)。受理的,應(yīng)當(dāng)自收到復(fù)查(復(fù)核)請求之日起30日內(nèi)出具《信訪事項復(fù)查(復(fù)核)意見書》(意見書模板見附件7、8)。
第十八條 有權(quán)處理(復(fù)查、復(fù)核)的機關(guān)、單位向信訪人出具的告知書、處理(復(fù)查、復(fù)核)意見書等,均應(yīng)按期送達信訪人、填寫送達回證(送達回證模板見附件9)并錄入信訪信息系統(tǒng)。
有關(guān)送達要求參照《民事訴訟法》相關(guān)規(guī)定。
第十九條 對下列情形不予(不再)受理:
(一)對已經(jīng)受理或者正在辦理的,信訪人在規(guī)定期限內(nèi)向受理、辦理機關(guān)、單位的上級機關(guān)、單位又提出同一信訪事項的,上級機關(guān)、單位不予受理(告知書模板見附件1-③)。
(二)對已有處理(復(fù)查)意見且正在復(fù)查(復(fù)核)期限內(nèi)的,不予另行受理,應(yīng)向信訪人告知有關(guān)情況(告知書模板見附件1-④、1-⑤)。
?。ㄈσ延袕?fù)核意見,仍然以同一事實和理由提出投訴請求的,不再受理,并向信訪人告知有關(guān)情況(告知書模板見附件1-①)。
第五章 督查督辦
第二十條 對交辦、轉(zhuǎn)送的信訪事項,交辦、轉(zhuǎn)送機關(guān)、單位要通過信訪信息系統(tǒng)及時檢查受理、辦理情況,發(fā)現(xiàn)有關(guān)機關(guān)、單位存在違反信訪工作規(guī)定受理、辦理信訪事項,辦理信訪事項推諉、敷衍、拖延、弄虛作假或者拒不執(zhí)行信訪處理意見等情形的,應(yīng)當(dāng)及時督辦,并提出改進工作的建議。
第二十一條 督辦可通過網(wǎng)上督辦、電話督辦、發(fā)函督辦、視頻督辦、約談督辦、實地督查等形式實施,推動信訪事項依法及時就地解決。
第二十二條 督辦信訪事項的督辦建議和結(jié)果,要及時錄入信訪信息系統(tǒng)。
第六章 查詢和評價
第二十三條 信訪事項處理過程和辦理結(jié)果要在網(wǎng)上及時向信訪人反饋,主動接受監(jiān)督,實現(xiàn)信訪事項的可查詢、可跟蹤、可監(jiān)督、可評價。
反饋內(nèi)容包括:信訪事項登記日期,黨委和政府信訪部門分級轉(zhuǎn)交日期,向有權(quán)處理的機關(guān)、單位轉(zhuǎn)交日期,有權(quán)處理的機關(guān)、單位出具的告知書、信訪處理意見書、復(fù)查意見書、復(fù)核意見書及日期等。
第二十四條 對納入評價范圍的來信、來訪事項,采取短信、郵寄、告知等方式向信訪人提供查詢碼,信訪人憑查詢碼登陸國家信訪局門戶網(wǎng)站查詢、評價;對信訪人未留手機號碼的來信、來訪事項,逐級轉(zhuǎn)交后,由直接轉(zhuǎn)交有權(quán)處理的機關(guān)、單位辦理的黨委和政府信訪部門負責(zé)聯(lián)系信訪人,并告知查詢碼(告知書模板見附件10)。
對納入群眾滿意度評價的網(wǎng)上信訪事項,信訪人通過注冊賬戶查詢評價。
第七章 附 則
第二十五條 本規(guī)程所稱信訪事項,不包含涉密內(nèi)容的信訪事項,涉密事項按相關(guān)規(guī)定辦理。
第二十六條 本規(guī)程附件所列文書模板供各機關(guān)、單位作范本參考。
第二十七條 本規(guī)程由國家信訪局負責(zé)解釋。
第二十八條 本規(guī)程自2022年5月1日起施行。