山西省人民政府外事辦公室出國管理和簽證處（北京）在省外辦的領(lǐng)導(dǎo)和外交部領(lǐng)事司的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)我省因公出國申辦外國簽證工作。嚴(yán)格按照省外辦批件（申請出國護(hù)照簽證事項表）批示的出訪國家、出訪人數(shù)、出訪時間、出訪天數(shù)辦案。協(xié)助辦領(lǐng)導(dǎo)，配合出國管理和簽證處（太原）把好因公人員出國關(guān)。協(xié)助辦領(lǐng)導(dǎo)辦理報批省級領(lǐng)導(dǎo)的出訪手續(xù)，提供信息，聯(lián)系催辦。負(fù)責(zé)做好外辦分工內(nèi)的對外聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作及協(xié)助做好外事接待工作。

　　一、辦理簽證

　　1、工作程序

　　護(hù)照頒發(fā)、簽證材料整理及簽證表填寫由省外辦出國管理和簽證處及省外服務(wù)和制證中心負(fù)責(zé)。準(zhǔn)備好的護(hù)照及簽證材料通過省委機(jī)要交通局帶到北京中辦機(jī)要局，出國管理和簽證處（北京）從取機(jī)要開始正式接手。

　　收件→登記→審核→起草公函→送出（統(tǒng)辦交外交部領(lǐng)事司簽證處，自辦直接送使領(lǐng)館）→補(bǔ)材料（如果使館要求）→交費(fèi)→取回→核查→結(jié)算→發(fā)照。

　　2、辦理時間

　　一般星期二、四上午取機(jī)要文件進(jìn)行整理，星期一、三、五去外交部或使領(lǐng)館送件。特殊情況例外。簽證辦好后，由各單位專辦員按要求到北京領(lǐng)取護(hù)照、簽證。

　　3、所需材料

　　申辦外國簽證所需材料要求盡管各國不盡相同，但一些基本的要素都是相同的。比如：由前往國從本土發(fā)出的邀請函原件（有的使館也受理傳真件），內(nèi)容包括：姓名、性別、出生年月日、單位名稱、人員職務(wù)、護(hù)照號碼、出訪目的、停留天數(shù)、所有費(fèi)用包括醫(yī)療保險由誰支付等；按前往國要求填寫的簽證申請表（內(nèi)容：出訪者姓名、性別、學(xué)歷等基本情況,出訪目的、申請簽證種類、有無拒簽史等）；日程表；機(jī)票訂單；賓館訂單；保險單；派遣信。有的還需有婚姻狀況證明，房產(chǎn)證明，收入證明和有關(guān)公證材料。

　　4、簽證辦理時間

　　因各國駐華使領(lǐng)館的受理時間不同，辦理簽證所需的天數(shù)也不等，所以根據(jù)出國團(tuán)組的出訪國家來決定辦理簽證所需的時間和天數(shù)。請電話與我工作人員聯(lián)系。

　　二、辦理簽證聯(lián)系人和電話

　　聯(lián)系人：武亞樓、燕偉

　　咨詢查詢電話：010-64075209

　　三、辦公時間、地點(diǎn)和傳真

　　1、辦公時間

　　周一至周五（法定節(jié)假日除外）

　　冬季  上午：8：30-12：00

　　下午：14：00-17：00

　　夏季  上午：8：30-12：00

　　下午：14：30-17：00

　　2、辦公地點(diǎn)

　　北京西城區(qū)地安門西大街18號，郵編：100009

　　3、傳真

　　010-64075212

　　四、監(jiān)督電話

　　1、紀(jì)檢監(jiān)察：0351-4123523

　　2、分管辦領(lǐng)導(dǎo)：0351-4041898