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          山西省人民政府外事辦公室出國管理和簽證處辦事指南
          發(fā)表時間:2023-02-20 09:04

            山西省人民政府外事辦公室出國管理和簽證處(北京)在省外辦的領(lǐng)導(dǎo)和外交部領(lǐng)事司的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)我省因公出國申辦外國簽證工作。嚴(yán)格按照省外辦批件(申請出國護(hù)照簽證事項表)批示的出訪國家、出訪人數(shù)、出訪時間、出訪天數(shù)辦案。協(xié)助辦領(lǐng)導(dǎo),配合出國管理和簽證處(太原)把好因公人員出國關(guān)。協(xié)助辦領(lǐng)導(dǎo)辦理報批省級領(lǐng)導(dǎo)的出訪手續(xù),提供信息,聯(lián)系催辦。負(fù)責(zé)做好外辦分工內(nèi)的對外聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作及協(xié)助做好外事接待工作。

            一、辦理簽證

            1、工作程序

            護(hù)照頒發(fā)、簽證材料整理及簽證表填寫由省外辦出國管理和簽證處及省外服務(wù)和制證中心負(fù)責(zé)。準(zhǔn)備好的護(hù)照及簽證材料通過省委機(jī)要交通局帶到北京中辦機(jī)要局,出國管理和簽證處(北京)從取機(jī)要開始正式接手。

            收件→登記→審核→起草公函→送出(統(tǒng)辦交外交部領(lǐng)事司簽證處,自辦直接送使領(lǐng)館)→補(bǔ)材料(如果使館要求)→交費(fèi)→取回→核查→結(jié)算→發(fā)照。

            2、辦理時間

            一般星期二、四上午取機(jī)要文件進(jìn)行整理,星期一、三、五去外交部或使領(lǐng)館送件。特殊情況例外。簽證辦好后,由各單位專辦員按要求到北京領(lǐng)取護(hù)照、簽證。

            3、所需材料

            申辦外國簽證所需材料要求盡管各國不盡相同,但一些基本的要素都是相同的。比如:由前往國從本土發(fā)出的邀請函原件(有的使館也受理傳真件),內(nèi)容包括:姓名、性別、出生年月日、單位名稱、人員職務(wù)、護(hù)照號碼、出訪目的、停留天數(shù)、所有費(fèi)用包括醫(yī)療保險由誰支付等;按前往國要求填寫的簽證申請表(內(nèi)容:出訪者姓名、性別、學(xué)歷等基本情況,出訪目的、申請簽證種類、有無拒簽史等);日程表;機(jī)票訂單;賓館訂單;保險單;派遣信。有的還需有婚姻狀況證明,房產(chǎn)證明,收入證明和有關(guān)公證材料。

            4、簽證辦理時間

            因各國駐華使領(lǐng)館的受理時間不同,辦理簽證所需的天數(shù)也不等,所以根據(jù)出國團(tuán)組的出訪國家來決定辦理簽證所需的時間和天數(shù)。請電話與我工作人員聯(lián)系。

            二、辦理簽證聯(lián)系人和電話

            聯(lián)系人:武亞樓、燕偉

            咨詢查詢電話:010-64075209

            三、辦公時間、地點(diǎn)和傳真

            1、辦公時間

            周一至周五(法定節(jié)假日除外)

            冬季  上午:8:30-12:00

            下午:14:00-17:00

            夏季  上午:8:30-12:00

            下午:14:30-17:00

            2、辦公地點(diǎn)

            北京西城區(qū)地安門西大街18號,郵編:100009

            3、傳真

            010-64075212

            四、監(jiān)督電話

            1、紀(jì)檢監(jiān)察:0351-4123523

            2、分管辦領(lǐng)導(dǎo):0351-4041898

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